Прием высокопоставленных гостей – это наиболее распространенный вид деловых встреч, который регламентируется определенным сводом правил. Такие приемы имеют очень важное значение, поскольку они помогают разъяснять, расширять и углублять деловые контакты путем непосредственного знакомства. Обычно, подобные встречи устраиваются по случаю каких-либо праздников, а также торжественного или знаменательного события.
Говоря иными словами, на таких приемах хозяин рекламирует себя или свои услуги перед высокопоставленными гостями. И для того чтобы представление о принимающей стороне сложилось наиболее приятное и серьезное, следует организовать прием безупречно. О том, как это сделать, будет описано в данной статье при помощи нескольких простых рекомендаций и советов.
Составьте план встречи
Ни одно мероприятие, которое серьезнее посиделок в баре с друзьями, не обходится без минимального плана встречи. А в случае приема высокопоставленных гостей, данный план должен быть скрупулезно прописан до самых мельчайших деталей и практически поминутно.
Наличие хорошо проработанного плана сделает принимающую сторону гораздо более уверенной и позволит ей учесть все нюансы так, чтобы решения не приходилось лихорадочно искать во время непредвиденной ситуации.
На таких приемах все должно быть чинно, а не сумбурно, как придется. Высокопоставленные гости ценят свое время, и если они уделили его принимающей стороне, то ждут, как минимум того, чтобы организации их досуга тоже уделили время и тщательно проработали все детали.
План должен выглядеть следующим образом:
- точный список приглашенных;
- схема размещения гостей за столом;
- составление меню с учетом разнообразия и личных предпочтений гостей;
- подготовка помещения и его декорирование выбранным методом;
- сервировка и обслуживание гостей;
- составление тостов и речей;
- написание сценария мероприятий, которые планируются для развлечения гостей.
Если все эти пункты будут проработаны и выполнены со всей серьезностью и старательностью, то можно считать, что у принимающей стороны появилась неплохая гарантия успеха мероприятия. В любом случае, человек произведет впечатление своей точностью и вниманию к деталям.
Демонстрируйте искренность и уверенность
План составлен, а гости уже едут, чтобы посетить мероприятие? Это тот самый момент, когда принимающей стороне следует расслабиться и найти в себе искренность и уверенность. Эти личностные и деловые качества стоит демонстрировать каждому гостю и всей собравшейся компании в целом.
В совокупности с прекрасно спланированным мероприятием, а также строгим следованием правилам этикета, уверенный в себе и искренний человек произведет прекрасное впечатление перед гостями.
Список простых рекомендаций для составления модели манеры поведения на приеме:
- при разговоре следует держать ровную осанку, смотреть в глаза собеседнику и иметь расслабленный и дружеский (но не заискивающий, высокомерный, или нервный) тон;
- при обращении к гостям не стоит показывать своего смущения или нерешительности, следует поддерживать и сохранять мнение о том, что принимающая сторона полностью владеет ситуацией;
- нужно проявлять чувство юмора, начинать беседы, приглашать гостей к тематическим конкурсам или выступлениям, но при этом ни в коем случае не быть фамильярным или вести себя по-панибратски;
- при возникновении непредвиденной ситуации следует сохранять невозмутимость, не теряться и не горячиться, решая проблему.
Основные правила этикета
О правилах этикета на приеме высокопоставленных гостей написано множество книг и статей. Безукоризненное следование этим правилам – это основа основ и гарантия хорошего завершения приема, а также его результативности. Что нужно знать человеку о правилах этикета при приеме высокопоставленных гостей?
Список материалов, рекомендуемых к изучению:
- столовый этикет: принимающая сторона и люди, обслуживающие встречу, обязательно должны знать, какая ложечка или вилка к чему идет, а также очередность блюд и правила рассадки за столом;
- речевой этикет – его правила обязательны к изучению при приеме столь важной публики;
- иногда будет необходимо дополнительно изучить правила дипломатического этикета.
Сделать прием высокопоставленных гостей нескучным и увлекательным мероприятием, сможет фокусник иллюзионист Максим Бельский, который имеет богатый опыт посещения подобных мероприятий и общения со «звездной» публикой. Присутствие мастера иллюзий и загадок позволит позабавить гостей и заставить их забыть о скучном официозе, который обычно царит на подобных приемах.
