Как создать таблицу в Excel

Таблицы Microsoft Office Excel почти такой же часто встречающийся в современном офисе гость, как и документы Word. Любой офис может считать себя полностью вооруженным, если в его арсенале есть такие средства, как пакет офисных программ Microsoft Office. Если инструмент Word работает как с форматированным текстом, так и с простыми электронными таблицами, то приложение  Excel  служит для создания и обработки исключительно электронных таблиц с самой сложной структурой и содержимым. С помощью этой программы можно создать от нехитрого прайс-листа до многостраничной таблицы учета материальных средств. По структуре содержимого электронные таблицы Microsoft Office Excel могут быть просто числовыми, или содержащими математические формулы. Рассмотрим этапы создания обычной таблицы в программе Excel.

Как создать таблицу Excel

Для удобства пользователей при открытии программы на экране появляется пустой бланк таблицы. В отличие от процедуры создания таблицы в  Word в данном случае пользователь не должен ломать голову, сколько строк и столбцов в таблице ему может понадобиться. Он просто начинает заполнять необходимые строки и столбцы, двигаясь сверху вниз и слева на право. При надобности простой командой нужные строки или столбцы можно разбить на несколько. Разумеется, не надо забывать о том, чтобы дать наименование заполняемым разделам документа.

На следующем этапе действия пользователя могут отличаться от типа содержимого ячеек таблицы. Если таблица не будет содержать математических формул, то необходимо просто занести данные во все рабочие разделы. Если же создается полноценная Excel -таблица, то в соответствующие «расчетные» ячейки надо внести формулы, по которым будут рассчитываться ее показатели. Подобные формулы должны содержать ссылки на связанные ячейки, из которых будут взяты исходные данные и перечень математических операций, которые будут  над ними производиться. В случае создания связующих таблиц данные могут взиматься и из других таблиц.

Таблица в Word или в Excel – что выбрать

В чем основные различия электронных таблиц Microsoft Office Excel и Microsoft Office Word? Как уже понятно из самой сути программы Microsoft Office Excel, созданные в ней таблицы более информативны и объемны. Виды математических операций, осуществляемых с данными, более разнообразны. В приложении можно создавать группы связанных таблиц, что совершенно невозможно в Word. Ну и к тому же таблицы, созданные в Excel можно использовать в приложении Access для создания баз данных. И тем не менее для создания простых таблиц программа Word может быть очень полезна. Так, например, очень удобно, что в ворде таблицу можно размещать прямо в тексте. Очень удобны инструменты редактирования таблицы. Кстати и последующая распечатка таблицы тоже удобнее.

Регина Липнягова специально для expirience.ru

Самые интересные новости:

загрузка...

3 комментария на статью “Как создать таблицу в Excel”

  1. Людмила:

    спасибо!!!

  2. Кристиан Берестова:

    То, что нужно! Спасибо огромное)

  3. Зебо:

    Вам большое спасибо !

Оставить комментарий

css.php