Нередко молодые и неопытные предприниматели, начиная собственный бизнес, уделяют недостаточно внимания такому важному сегменту деятельности как бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Некоторые считают, что тратить средства на квалифицированные бухгалтерские услуги изначально не имеет смысла: фирма молодая, обороты небольшие, и с обязанностями бухгалтера вполне справится супруга, теща или другой близкий человек.
Такая позиция изначально ошибочна. Грамотное развитие предприятия и интеграция его в рыночные отношения подразумевает, что абсолютно все шаги – выбор видов деятельности, регистрация ИП, инвестиции в покупку оборудования и сырья, подбор рабочих и инженерных кадров – будут осуществляться под строгим финансовым контролем со стороны администрации.
Одно из главных отличий предприятия малого бизнеса от крупной компании состоит в масштабе деятельности: зачастую бухгалтерию индивидуального предприятия или ООО ведет один-единственный специалист. Он просто обязан быть знатоком всех отраслей бухгалтерии и налогового учета, чтобы своевременно начислять заработную плату, вести учет расхода материалов, осуществлять расчеты с поставщиками и подрядчиками, и при этом не забывать о сроках сдачи отчетности. Ведь каждый не вовремя сданный отчет – это риск получения штрафных санкций, которые весьма болезненны для бюджета молодого предприятия.
Если руководитель думает, что регистрация ооо, оплата аренды офиса или рабочих помещений, заработная плата – это все его расходы, то он глубоко ошибается. Рано или поздно фирма будет подвергнута плановой проверке налоговой инспекции, в ходе которой будут вскрыты все нарушения в ведении бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Налоговый кодекс изобилует разного рода подводными камнями, и даже опытный бухгалтер с многолетним стажем не может порой однозначно и уверенно толковать отдельные его положения. Что же тогда говорить о человеке, не имеющем специального образования…
Между тем, существует возможность за малые деньги передать ведение бухгалтерии, начисление и уплату налогов квалифицированным специалистам. Речь идет о бухгалтерском аутсорсинге и заключении договора на абонентское обслуживание со специализированной фирмой. Те руководители, которые уже пользуются данной рыночной услугой, успели убедиться в ее эффективности. Она позволяет на старте бизнеса держать все финансовые вопросы под строгим контролем.
