Работая бок об бок со своими товарищами, каждый из нас замечал, что некоторые из них успевают за день сделать намного больше, и при этом меньше устают. А вы не задумывались над тем, почему так происходит? Потому что наиболее преуспевающие работники умеют правильно сконцентрироваться и организовывать свое рабочее место, отбрасывают от себя всю суету и четко выполняют намеченный план, ни на что не отвлекаясь. Хотите и вы отбросить от себя все лишнее и создать вокруг себя комфортные условия, тогда записывайте следующие советы.
Рабочее пространство
Как правильно организовать рабочее место? Можно обустроить рабочий стол по фен-шуй, но гораздо легче соблюсти элементарные рекомендации. Первым делом осмотритесь вокруг. Рядом масса предметов, от которых нужно безжалостно избавиться. Во-первых, это большое количество ручек и карандашей, большая часть из которых пусты или сломаны. Как только вы оставите лишь одну ручку, сразу освободиться место и вы перестанете отвлекаться на ее поиски.
Во-вторых, все карманные предметы, такие как телефон, платочек, ключи, бумажник, блютус гарнитура должны лежать в верхнем шкафу тумбочки под столом, по правую руку от вас.
В-третьих, необходимо освободить стол и от многочисленных шнуров: компьютера, зарядных устройств, всего того, что постоянно мешает.
Изучите алгоритм рабочих действий, положите под рукой все необходимые документы, строго рассортируйте их по мере значимости и разложите так, чтобы они были легко доступны. Правильная организация самой обстановки – главный залог успеха и большой производимости.
Грамотные клерки всегда копируют все документы и держат их в компьютере, в удобном архиве. Если бумага затеряется, ее можно легко будет восстановить.
Чтобы утро было добрым, ежедневно вечером, уходя с работы, приводите стол в порядок, а утром обязательно делайте влажную уборку, которая помогает не только избавляться от ненужных микробов, но и дисциплинировать себя, задавать необходимую установку на собранность и продуктивность.
Часто бывает так, что во время работы постоянно звонит телефон и отвлекает от работы. В такой суматохе забывается большая часть информации, а значит, упускается момент, все сделать вовремя. Поэтому необходимо держать в поле зрения хороший блокнот и записывать туда все, что может вылететь из головы.
Подобный алгоритм действий несложен и вполне выполнимый. Соблюдая его, вы в разы увеличите собственную производимость.
Мурат и Вера Баймирзаевы специально для expirience.ru
