Трудовая книжка представляет собой основной документ, подтверждающим стаж и условия работы. Именно на основании имеющихся в ней записей осуществляется назначения пенсий а также специальных льгот, связанных с условиями труда.
Учитывая, что в ряде случаев сотрудниками отделов кадров допускаются неточности в записях, необходимо знать, как исправить запись в трудовой, в таком случае показатели эффективности будут гораздо выше.
Как исправить запись в трудовой книжке
Особенности того, как исправить ошибку записи в трудовой, будут зависеть от того, в какой именно момент и кем была выявлена данная неточность.
В том случае, если ошибка выявлена в период работы у работодателя, допустившего такую ошибку, процесс внесения изменений будет достаточно прост. В зависимости от характера ошибки (например, неправильное написание ряда имен либо отчеств, таких как Наталья/Наталия, Геннадиевна/Геннадьевна и так далее), внесение изменений осуществляется на основании предоставления сотрудником документа, удостоверяющего личность.
В указанном случае чтобы исправить запись в трудовой ранее внесенная информация перечеркивается одной линией, над зачеркнутым текстом пишется правильная версия. Основание для внесения исправлений в трудовую книжку (название и прочие реквизиты документа, на основании которого вносились исправления), Ф.И.О. и должность лица указывается на обороте страницы. Данные о сотруднике, вносившем исправления, скрепляются печатью предприятия.
В том случае, если подобная ошибка в трудовой обнаружена после того, как сотрудник сменил работу, то возможностей исправить такую запись существует несколько.
Наиболее простым способом исправить запись в трудовой будет обращение по старому месту работы с просьбой внести требуемые изменения. При невозможности реализации такого варианта можно обратиться в суд с запросом относительно признания данной книжки принадлежащей именно ему.
Кроме исправления указанных выше идентификационных данных сотрудника, ошибки могут содержаться также в данных относительно трудовой деятельности (наименование подразделения, должность, период работы, и так далее).
В данном случае возможности чтобы исправить запись в трудовой также будет зависеть от момента обнаружения ошибки. Если неточность была выявлена во время работы сотрудника на предприятии, отделом кадров которого была допущена такая ошибка, то исправить ее гораздо проще. В таком случае сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой относительно недействительности указанных ошибочных ведомостей (например, «Запись № ХХ считать недействительной»). После этого указываются правильные ведомости.
В случае обнаружения ошибки после перехода сотрудника на другое место работы потребуется направить запрос на предприятие, сотрудники отдела кадров которого допустили ошибку в трудовой. На основании полученного ответа сотрудниками отдела кадров текущего предприятия вносятся изменения в трудовую книжку.
