Ведение домашней бухгалтерии и планирование бюджета требует определенного знания действующего законодательства. По причине возможности возникновения спорных ситуаций относительно оплаты жилищно-комунальных услуг, здесь желательно знать, сколько хранить квитанции за оплату.
Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг
Сохранение квитанций относительно перечисления банковским учреждением денег на счет поставщика жилищно-комунальных услуг может понадобиться при возникновении каких-либо разногласий между таким учреждением и клиентом. К сожалению, реалии таковы, что в результате некачественного переноса содержимого баз данных при обновлении, либо просто при недостаточно ответственном отношении к своим обязанностям сотрудников жилищно-комунального предприятия или банка данные относительно оплаты клиентом услуг могут быть занижены.
В таком случае единственным доказательством, подтверждающим факт проведения оплаты, является наличие квитанций.
Мнения относительно того, сколько времени хранить квитанции, расходятся. Наиболее прогрессивные плательщики рекомендуют хранить квитанции на протяжении одного месяца, аргументируя это тем, что в текущей квитанции указывается долг за предыдущий месяц.
Стоит заметить, что такой подход является не совсем верным. Присылаемое по почте извещение является требованием об оплате, но никак не может служить подтверждением отсутствия долга. В любой момент на основании внутренних документов предприятием сферы ЖКХ может быть проведен перерасчет долгов плательщиков, по результатам которого образуется сумма недоплаты. В этом случае доказательством будут являться исключительно имеющиеся квитанции об оплате, а не предыдущее извещение, в котором еще не был написан долг.
Таким образом, хранить квитанции нужно максимально долго. Согласно требований Гражданского кодекса РФ, срок исковой давности по подобным претензиям составляет три года. Данный период является минимальным, на протяжении которого нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ. В некоторых случаях срок исковой давности может быть продлен, то есть хранение квитанций на протяжении трех лет еще не гарантирует возможность доказать свою правоту в случае возникновения разногласий.
В то же время, случаи, когда требовалось доказательство фактов оплаты, проведенных три и более лет назад, достаточно редки.
Поэтому если хранить квитанции об оплате ЖКХ на протяжении трех лет, то можно с высокой долей вероятности предположить возможность доказать свою правоту при возникновении спора.
