На сегодняшний день, мало кто из пользователей задумывается об упрощении работы с текстовым редактором Microsoft Word. Набор и форматирование самого текста и стиля оформления – это еще не все. Очень часто, скажем, студенты сталкиваются с проблемой оставления и задания параметров автосодержания, при котором обновление всего документа, в зависимости от введенных данных, изменялось бы автоматически. Надо сразу сказать, что этот процесс экономит кучу сил и времени. Особенно сильно это проявляется в том случае, когда сроки исполнения проекта или работы поджимают, а вводить каждый раз новые заглавия или разделы просто надоедает.
Как сделать автоматическое содержание в Word
Прежде всего, сразу скажем, что настраивать эту функцию каждый божий раз не нужно. Достаточно один раз создать шаблон, который будет использоваться в дальнейшем. Для этого особыми познаниями обладать не нужно. Тем более, не необходимости познаний в области, как создать таблицу в Word.
Итак. Сначала создаем новый документ, а затем вводим несколько любых строк на каждой странице, не забывая при этом разделять пункты на соответствующие разделы и подразделы. Каждый раздел необходимо выбелить и задать ему стиль, скажем, «Заголовок» с форматированием, которое будет применено автоматически. То же самое касается и задания стиля всех дополнительных подразделов, если таковые имеются. Далее остается только включить опцию автоматического содержания. Для этого необходимо использовать меню «Ссылки», в котором нужно нажать кнопку «Оглавление» и выбрать любой тип «Автоматического оглавления (содержания)». Все. Оглавление создано.
В результате проделанных несложных операций вы получаете динамическое оглавление, которое будет изменяться, расширяясь или уменьшаясь, в зависимости от степени заполнения соответствующего раздела текстом или любыми другими формами, включая вставку графики, гиперссылок и т.д.
В данном случае у вас отпадает всякая необходимость задания оглавлений новых разделов или их переименования. Такой шаблон действительно позволяет довольно существенно оптимизировать работу не только всего приложения, но и сэкономит уйму времени на применение того же стиля форматирования ко всему тексту или отдельным абзацам или разделам.
Собственно, и операции, которые необходимо выполнить для этой цели, достаточно просты. Их без труда сможет найти в меню пользователь любой степени подготовки или владения персональным компьютером, включая даже абсолютных новичков в использовании программ такого типа, а тем более, из специализированных настроек.
